Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

AENEA Marketing GmbH & Co. KG
Hundertmännerstraße 2, 18057 Rostock
Telefon: 01520 6204389
E-Mail: kontakt@aenea-marketing.com

Vertreten durch die AENEA Verwaltungs GmbH, diese vertreten durch die Geschäftsführer Jonas-Otto Schneider und Richard Wohlfahrt.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Bearbeitung von Anfragen oder die Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Wir löschen personenbezogene Daten, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt. Ausgenommen sind Daten, für die gesetzliche Aufbewahrungspflichten gelten, insbesondere nach Handels- und Steuerrecht.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei einem externen Hosting-Dienstleister betrieben. Mit ihm haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

Beim Aufruf der Website werden automatisch technische Daten erfasst und in Server-Logfiles gespeichert:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite
• Referrer-URL
• verwendeter Browser und Betriebssystem

Die Verarbeitung dient dem sicheren und stabilen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden gelöscht, sobald sie für diesen Zweck nicht mehr erforderlich sind.

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

5. Kein Tracking, nur notwendige Cookies

Wir setzen keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Tools ein. Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies verwendet, ohne die die Website nicht funktionieren würde (§ 25 Abs. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Dazu gehören zum Beispiel Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Ihre Nachricht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf einen Vertrag abzielt. In allen anderen Fällen ist es Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung Ihrer Anfrage.

Zur Verwaltung von Anfragen und Kontakten nutzen wir ein CRM-System eines Dienstleisters mit Sitz in der EU, mit dem ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung besteht. Ihre Daten löschen wir, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Wir nutzen das Double-Opt-in-Verfahren: Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, mit der Sie die Anmeldung bestätigen. Anmeldung und Bestätigung protokollieren wir mit Zeitpunkt und IP-Adresse, um Ihre Einwilligung nachweisen zu können.

Für den Versand nutzen wir einen E-Mail-Versanddienstleister, mit dem ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung besteht.

Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen, über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an uns. Nach der Abmeldung löschen wir Ihre E-Mail-Adresse. Alternativ setzen wir sie auf eine Sperrliste, die allein verhindert, dass Sie weitere E-Mails erhalten.

8. Bewerbungen

Bewerbungsdaten verarbeiten wir zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens (§ 26 BDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Kommt kein Arbeitsverhältnis zustande, löschen wir die Daten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn Sie darin eingewilligt haben.

9. Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten sind lokal eingebunden. Beim Laden der Seite wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Drittanbietern hergestellt.

10. Links zu sozialen Netzwerken

Wir verlinken auf unsere Profile bei LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland) und Instagram (Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland).

Es handelt sich um einfache Links, nicht um Plugins. Daten werden erst übertragen, wenn Sie einen Link anklicken. Ab dann gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

11. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Beruht eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, können Sie ihr aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Der Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Für alle Anliegen genügt eine E-Mail an kontakt@aenea-marketing.com.

Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist: Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern, Werderstraße 74a, 19055 Schwerin.

12. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Stand: Oktober 2026